Desde el 12 de agosto de 2026, las empresas europeas se enfrentan a un nuevo escenario normativo que afecta a la fabricación, comercialización, identificación y sostenibilidad de los envases. Hoy compartimos todos los detalles.
El protagonista de este cambio es el Reglamento (UE) 2025/40 sobre los envases y residuos de envases, más conocido como PPWR (Packaging and Packaging Waste Regulation).
La nueva normativa de envases persigue un objetivo ambicioso: reducir el impacto ambiental del packaging, avanzar hacia una economía más circular y establecer unas reglas más homogéneas dentro de la Unión Europea. El Reglamento contempla el ciclo de vida completo de los envases y establece requisitos relacionados con aspectos como la sostenibilidad, reciclabilidad, composición, información, reutilización y gestión de los residuos.
¿Qué es el PPWR y por qué cambia las reglas del packaging?
El PPWR sustituye el anterior marco europeo basado en la Directiva 94/62/CE y establece un Reglamento directamente aplicable en los Estados miembros.
Su aplicación general comenzó el 12 de agosto de 2026, aunque determinadas obligaciones y requisitos cuentan con calendarios específicos de aplicación. Por eso, no significa que absolutamente todas las exigencias previstas en el Reglamento hayan comenzado a aplicarse simultáneamente.
El objetivo europeo es transformar progresivamente la forma en la que se diseñan, producen, utilizan y gestionan los envases. Esto afecta directamente al sector del packaging, pero sus consecuencias van mucho más allá.
Restaurantes, hoteles, servicios de catering, negocios de comida para llevar, comercios, fabricantes de alimentos y otras empresas que utilizan envases en su actividad deberán prestar cada vez más atención no solo al material o al diseño del packaging, sino también a su procedencia, documentación, trazabilidad y conformidad con la normativa.
Uno de los grandes cambios: ¿quién es considerado fabricante?
Este es probablemente uno de los puntos que más dudas genera. Tradicionalmente, podemos pensar que el fabricante es simplemente la empresa que físicamente produce un envase. Sin embargo, el PPWR introduce una definición jurídica que requiere analizar también bajo qué nombre o marca se diseña o fabrica el packaging.
Cuando una persona física o jurídica hace diseñar o fabricar un envase bajo su propio nombre o marca, puede ser considerada fabricante a efectos del Reglamento.
Por tanto, colocar una marca sobre un envase puede tener implicaciones que van mucho más allá del branding.
La Comisión Europea ha aclarado en su guía de 2026 que el operador considerado fabricante es quien asume la responsabilidad jurídica por el cumplimiento del envase respecto de los requisitos que le correspondan, aunque determinadas tareas o documentación hayan sido preparadas por otros participantes de la cadena.
¿Qué ocurre con las microempresas?
El PPWR establece un tratamiento específico cuando quien encarga el diseño o fabricación bajo su nombre o marca tiene la consideración de microempresa.
La guía publicada por la Comisión Europea en junio de 2026 aclara la interpretación de esta excepción y señala que, cuando quien encarga el envase bajo su nombre o marca es una microempresa y la empresa que le suministra el packaging está situada en el mismo Estado miembro, será esta última la considerada fabricante en los términos explicados por la Comisión.
Este punto es especialmente importante para pequeñas empresas de hostelería, comercios o establecimientos que quieren utilizar packaging personalizado con su propia identidad corporativa.
Por ello, antes de realizar un proyecto de personalización, resulta recomendable identificar claramente qué operador ocupa cada posición dentro de la cadena de suministro y qué obligaciones le corresponden.
¿Qué obligaciones tiene el fabricante según el PPWR?
Ser considerado fabricante no es simplemente una denominación administrativa. El artículo 15 del Reglamento establece diferentes obligaciones para los fabricantes. Entre ellas, se encuentra la de introducir en el mercado únicamente envases conformes con los requisitos correspondientes del PPWR.
Antes de introducir determinados envases en el mercado, el fabricante debe realizar, o hacer que se realice en su nombre, el procedimiento de evaluación de conformidad establecido por el Reglamento y preparar la documentación técnica requerida. Cuando se haya demostrado la conformidad, deberá elaborarse la correspondiente Declaración UE de Conformidad.
Este nuevo planteamiento ofrece un nuevo escenario para preguntarnos: “¿Quién es responsable de este envase y disponemos de la documentación necesaria?”
Declaración UE de Conformidad: un documento fundamental
La Declaración UE de Conformidad se convierte en uno de los elementos centrales del nuevo escenario. Mediante este documento se declara que el envase cumple los requisitos aplicables establecidos por el Reglamento.
La documentación técnica y la declaración deberán conservarse durante determinados periodos. El PPWR establece cinco años para los envases de un solo uso y diez años para los envases reutilizables, contados desde su introducción en el mercado.
Por tanto, el envase deja de ser exclusivamente un producto físico para convertirse también en un elemento que debe ir acompañado de una adecuada gestión de la información y de su conformidad.
La trazabilidad de los envases cobra protagonismo
Otra de las cuestiones relevantes de la nueva normativa de envases es la trazabilidad. Los fabricantes deberán asegurarse de que el envase incluya un número de tipo, lote, serie u otro elemento que permita identificarlo. Cuando las características o dimensiones del envase no permitan incorporar esta información directamente, podrá proporcionarse en la documentación que acompañe al producto envasado.
¿Por qué es importante?
Porque permite relacionar un determinado envase con su fabricación, documentación y características. Para el sector profesional esto supone reforzar el control sobre aspectos como:
proveedores → referencias → materiales → lotes → documentación → clientes.
La trazabilidad deja así de ser un concepto reservado únicamente a grandes industrias y adquiere una importancia creciente dentro de toda la cadena del packaging.
Datos necesarios del fabricante
Según el artículo 15, deberán indicarse el nombre, nombre comercial registrado o marca registrada, así como una dirección postal de contacto y, cuando estén disponibles, medios electrónicos de comunicación.
Esta información puede figurar directamente en el envase o, en los supuestos previstos por el Reglamento, mediante un código QR u otro soporte de datos
¿Qué papel tienen los proveedores de packaging?
El PPWR no concentra todo el funcionamiento del sistema únicamente en el fabricante. Los proveedores también desempeñan un papel fundamental.
El artículo 16 establece que los proveedores deberán proporcionar al fabricante la información y documentación necesarias para demostrar la conformidad de los envases y materiales de envase, incluida la documentación técnica correspondiente cuando resulte exigible.
Este aspecto refuerza algo que en Jimara Packaging consideramos cada vez más importante: la relación entre cliente y proveedor de packaging debe evolucionar.
¿Cómo afecta la nueva normativa a los envases personalizados?
Los envases personalizados merecen una atención especial. Incorporar el logotipo, nombre comercial o elementos de identidad visual de un restaurante, hotel, cadena de alimentación o cualquier otra empresa es una herramienta muy potente de branding.
Sin embargo, con el PPWR resulta fundamental que la personalización vaya acompañada de una correcta identificación de las responsabilidades de cada empresa implicada.
Antes de lanzar una nueva referencia personalizada conviene revisar cuestiones como quién encarga el diseño, bajo qué marca se comercializa, quién suministra el envase, dónde se encuentran los operadores implicados y qué documentación debe acompañar al producto.
De esta forma, branding y cumplimiento normativo deberán avanzar cada vez más de la mano.
PPWR: más que una obligación, una transformación del packaging
La nueva normativa europea no debe entenderse únicamente como un conjunto de obligaciones administrativas. Estamos ante una transformación mucho más amplia del mercado del packaging.
Europa busca reducir los residuos de envases, fomentar soluciones circulares, mejorar la reciclabilidad y disminuir progresivamente la dependencia de materias primas vírgenes. La Comisión Europea considera que el nuevo marco común también puede aportar mayor seguridad jurídica a las empresas que operan entre distintos países de la Unión.
Esto hará que aspectos como la elección de materiales, reducción de packaging innecesario, reciclabilidad, reutilización, trazabilidad e información tengan cada vez más importancia en las decisiones de compra de las empresas.
¿Qué deberían revisar ahora las empresas?
Si tu empresa utiliza envases, y especialmente si trabaja con packaging personalizado, este es un buen momento para realizar una revisión interna.
Conviene identificar qué tipos de envases utiliza el negocio, quién los suministra, cuáles son personalizados, bajo qué marca se comercializan y qué documentación existe para cada referencia.
También resulta recomendable comprobar con los proveedores cómo se está gestionando la adaptación al PPWR y qué información podrán facilitar para acreditar la conformidad de los productos cuando corresponda.
En Jimara Packaging nos preparamos para una nueva etapa
En Jimara Packaging entendemos que la evolución del packaging no consiste únicamente en incorporar nuevos materiales o desarrollar diseños más atractivos.
Por eso trabajamos para adaptar progresivamente nuestros procesos, referencias y documentación al nuevo escenario europeo y acompañar a nuestros clientes en esta transición.
Especialmente en proyectos de packaging personalizado, será cada vez más importante analizar cada caso correctamente y determinar las responsabilidades que corresponden a los distintos operadores.
¿Tienes claro quién es el fabricante legal de tus envases?
Si utilizas envases personalizados o estás pensando en incorporar packaging con tu propia marca, revisar previamente las características del proyecto puede evitar dudas posteriores.Consulta con el equipo de Jimara Packaging. Te ayudamos a estudiar tus necesidades de packaging y a encontrar soluciones adaptadas a tu negocio y al nuevo escenario del sector.
